流程图涉及材料列示
一、“申请”需提供的材料：
（1）邀请函复印件及翻译稿
（2）相关部门同意进修学习的资助证明
（3）《江苏大学因公出国（境）任务申请表》
（4）《江苏省因公出国（境）任务信息采集表》
（5）《因公临时出国任务和预算审批意见表》
（6）《备案表》
（7）邀请单位简介
二、“回校报告”需提供的材料：
（1）《出访总结》
（2）护照信息页和中国边检出入境印章页复印件
办理时间要求：
1. 工作日：周一、三、五上午（寒暑假：另行通知）。
2. 提交申请材料时间提前一个半月。
提示：申请人自行办理因私证照及签证（注）。
材料要求：
1.邀请函复印件及翻译稿。请提供外文邀请函（日本为日文，其他国家为英文）。申请表上时间与邀请函时间一致。
2.相关部门同意进修学习的资助证明 。省公派和校公派及其他资助出国人员需同时提交正式资助证明，其他证明材料无效。
3.《江苏大学因公出国（境）任务申请表》。请申请人根据自身情况填写表格和签字盖章；申请人为处级人员时，需签署党委组织部意见；除最后两栏“国际合作与交流处”和“校领导”签字盖章由专办员办理外，其他全部由申请人完成。
4.《因公临时出国任务和预算审批意见表》。请申请人本着勤俭节约的原则，根据团组实际经费需要填表；除国际处意见和最后一栏“学校审核意见”由专办员办理外，其他全部由申请人完成。
5.邀请单位情况介绍。邀请单位情况介绍包含该单位的历史沿革，地理位置，学科、师资等的现状，学术成就等内容。
附件下载：
附件一： 
出国（境）材料申请填写模板 2024.rar
附件二： 
出访总结（模板）.doc
因公出国（境）政策严密且专业，请申请人在开始办理步骤时，下载填写模板参考，然后将上述所有材料纸质版带至国际合作与交流处（京江1号楼1511）进行交流核对，确认无误后再进行签字盖章等步骤。然后将签名盖章好的材料交至京江1号楼1511，同时将所有材料的电子版发至联系邮箱：shirleen@ujs.edu.cn。联系电话：0511-88780035。
回国后2周内，请按要求填好出访总结，打印签字后提交纸质版；同时把电子版（Word版本及PDF版本）发送至联系邮箱shirleen@ujs.edu.cn，命名方式为（例）出访总结-张三赴美国科研合作。
备注：
国家公派出国请提交《江苏大学因公出国（境）任务申请表》、邀请函和资助证明（中英）复印件到国际处备案。至少提前十个工作日。
自费公派出国请提交《江苏大学因公出国（境）任务申请表》、邀请函和派出协议（人事处盖章）复印件到国际处备案。至少提前十个工作日。
