各相关单位：
为进一步优化我校学生出国（境）交流的审批流程，提高工作效率，实现“数据多跑路，师生少跑腿”的目标，国际合作与交流处（以下简称国际处）会同数据与信息化处开发完成“学生出国（境）交流线上审批”程序。（以下简称“线上程序”）。自本通知发布之日起，试运行该线上程序，用于办理学生出国（境）交流项目的离校派出手续。现将有关事项通知如下：
一、 适用范围
本线上程序适用于我校所有全日制本科生、研究生参加国家公派、校际交流、联合培养等3个月以上出国（境）业务以及学术会议、国际竞赛等出国（境）交流项目。3个月以下短期交流项目仍按原办法办理。
二、 操作流程
（一）申请端
学生通过学校企业微信或综合门户登录，在线填报申请信息。申请信息填报完毕后，学生需打印《告知书》，家长签字后上传审批系统。
（二）审批端
申请将根据学生所属教学（科研）单位及交流类型，分类推送至以下各级审批单位，具体流程如下：
1. 本科生：国际处初审→所属教学（科研）单位辅导员→所属教学（科研）单位学工副书记→学生工作处（工作人员初审、分管领导复核）→教务处（工作人员初审、分管领导复核）→国际处终审、归档。
2. 研究生：国际处初审→申请人导师→所属教学（科研）单位学工副书记→研究生院（工作人员初审、分管领导复核）→国际处终审、归档
以上申请端和审批端具体操作详见《学生出国（境）交流线上审批程序操作说明》（附件1）。
三、工作要求
完成出国（境）审批流程是学生办理后续离校手续、学分认定以及奖学金发放的必要前提，请各单位务必高度重视，认真履行审批职责。
1. 请各教学（科研）单位及时通知本单位学生及相关教师、管理人员，确保审批各环节责任到人。
2. 请各相关职能部门及时处理并查看进展，逐级审批，确保高效办理相关手续。
3. 本次线上审批程序为试运行，欢迎各单位在试用期间及时向国际处反馈程序运行的优化意见与建议。
四、咨询方式
其他未尽事宜请咨询国际处具体工作人员。联系人：潘老师88791363，谢老师88792766。
国际合作与交流处
2025年10月29日
