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办理流程

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其他团组(赴港澳地区)

发布日期:2019年02月21日 10:43 点击:

流程图涉及材料列示

一、“申请”需提供的材料:

1)邀请函复印件及翻译稿

2)身份证复印件、通行证尺寸照片

3)《江苏大学因公出国(境)任务申请表》

4)《江苏省因公出国(境)任务信息采集表》

5)《因公临时出国任务和预算审批意见表》

6)《备案表》

7)邀请单位简介

8)《因公往来港澳签注事项表》

二、“回校报告”需提供的材料:

1)港澳通行证

2)《出访总结》


办理时间要求

1. 工作日:周一、三、五上午8:30-12:00(寒暑假:周三上午9:00-11:30)。

2. 提交申请材料时间提前两个月


申请材料要求:

1.邀请函及翻译件。请提供外文邀请函电子版,中文翻译件(邀请函是中文的不需要翻译)。如果出国(境)任务性质为参加学术会议,请在邀请函的基础上,团组成员每人各提交一份电子版参会论文(或会议主持证明材料)。

2.《江苏大学因公出国(境)任务申请表》。请申请人根据自身情况填写表格和签字盖章;申请人为处级人员时,需签署党委组织部意见;除最后两栏“国际合作与交流处”和“校领导”签字盖章由专办员办理外,其他全部由申请人完成。  

3.《因公临时赴港澳人员备案表》。由申请者填写完整签字后交由学院审核签字盖章后提交。

4.符合规定的照片2张,身份证正反面复印件2张。

5.邀请单位情况介绍。邀请单位情况介绍包含该单位的历史沿革,地理位置,学科、师资等的现状,学术成就等内容。

6.《因公临时出国任务和预算审批意见表》。请申请人本着勤俭节约的原则,根据团组实际经费需要填表;除国际处意见和最后一栏“学校审核意见”由专办员办理外,其他全部由申请人完成。

7.《因公往来港澳签注事项表》,该表格无电子版,请批件签发后办理通行证时到国际合作与交流处综合科(会议中心206室)领取。

8.即日起,出访日程安排需填写出访期间每天的详细内容,如国际会议中报告环节需注明报告人和报告主题 ;备注栏需填写外方联系人信息。


附件下载

附件一: 出国材料申请填写模板.rar    

附件二:  出访总结(空表)2020.9.11最新.doc

附件三:1.因公出国(境)护照数码照片规格样式

因公出国(境)政策严密且专业,请申请人在开始办理步骤时,下载填写模板参考,建议填写完整后携带所有材料纸质版带至国际合作与交流处综合科(会议中心208室)进行交流核对,确认无误后再进行签字盖章等步骤。然后将材料纸质版交至会议中心208室,同时将所有材料的电子版发至联系邮箱:gjcwzk@ujs.edu.cn。联系电话:0511-88792798

出访人员必须于执行完任务返校后5个工作日内将因公证照交回学校,2周内,请按要求填好出访总结,打印签字后提交纸质版;同时把电子版发送至联系邮箱:gjcwzk@ujs.edu.cn,命名方式为(例)出访总结-张三赴美国科研合作。


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